通関手続きって何するの？輸出時における通関手続きの流れと準備物

この記事は2025年5月20日に更新されました。

海外ビジネスの拡大を目指す企業が直面する大きな課題の一つが輸出入に関する手続きです。特に「通関手続き」は国際貿易において避けては通れない重要なプロセスです。この手続きをスムーズに行うことができれば、取引先との良好な関係構築にも役立ちます。

この記事では、輸出時の通関手続きの概要、流れ、必要な書類や注意点について詳しく解説します。さらに、通関手続きを支援する専門業者についても紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

通関手続きとは何か？

通関手続きとは、貨物が国境を越えて輸出または輸入される際に必要となる、税関での一連の許可手続きです。関税法、輸出入管理法などの関連法令に基づき、適法かつ正確な書類提出や検査を経て、税関長から輸出入の許可を受けることが求められます。

輸出貨物は「内国貨物」から「外国貨物」に区分されますが、通関手続きを経て輸出許可を得ることで初めて貨物を船積みすることができます。これを怠れば貨物は出港できず、海外取引が滞る可能性があります。

例えば、ある企業が製品を海外の取引先に送付する場合、まず貨物を指定された港や空港に搬入します。そして税関に必要書類を提出し、現物検査を受けることがあります。これらが適切に完了すると輸出許可が下り、貨物を船積みすることが可能となります。

出典：丸和運輸

輸出時の通関手続きは一般的に以下の流れで行われます。

インボイス（Invoice）: 取引の基本書類であり、商品価格、数量、取引条件を記載します。商業送り状（Commercial Invoice）と仮送り状（Proforma Invoice）があり、それぞれ用途が異なります。
パッキングリスト（Packing List）: 貨物の梱包状況、重量、寸法、内容物を記載した書類で、税関検査や荷受け時の確認作業に必須です。
船荷証券（Bill of Lading: B/L）または航空運送状（Air Waybill: AWB）: 貨物の受領証明書であり、運送会社と荷受人間の輸送契約書にもなります。

HSコード（Harmonized System Code）: 世界共通の品目分類コードで、輸出入関税の適用基準や貿易統計に使用されます。誤ったコードの使用はトラブルの原因となるため、注意が必要です。
インコタームズ（Incoterms）: 売主と買主の責任範囲や費用負担を明確化する国際ルールです。契約内容によって手続きや費用が大きく変わるため、正しく理解しておくことが大切です。